Thân gửi: G8.

            Tôi là một trong những người dùng G8 từ những ngày đầu xuất hiện. Qua thực tế thấy G8 ưu việt hơn khá nhiều phần mềm khác mà tôi đã sử dụng. Sau các lần cập nhật, đến nay G8 cơ bản sử dụng tương đối thuận tiện. Tuy nhiên do tôi làm bên thủy lợi nên một số việc G8 chưa đáp ứng được (theo khả năng sử dụng của tôi) nên gửi các bạn một số ý kiến như sau:

            1. Các giá trị định mức chi phí theo tỷ lệ nên lập sẵn nội suy từ Sheet Định mức tư vấn rồi link sang vị trí tương ứng trong Sheet TH kinh phí vì lập công thức nội suy trong Sheet TH kinh phí nhìn rất dài, khó rà soát, kiểm tra;

            2. Một số tỉnh có bảng giá nhân công, thợ lái máy riêng (VD như Quảng Ninh theo các Văn bản số 1919 và 1996 năm 2015) nên với các tỉnh này cần hiện các bảng tổng hợp giá trị đơn giá nhân công, thợ lái lên và link vào các ô tương tứng trong các Sheet Nhân công và Máy;

            3. Giá trị cột Hệ số trong Sheet Giá tháng và Sheet Tổng hợp VT cần được link với các giá trị hệ số tương ứng ở Sheet Công trình để tiện rà soát;

            4. Giá trị cột Giá HT và Hệ số trong Sheet Nhiên Liệu cần được link với các giá trị tương ứng ở Sheet Đầu vào để tiện rà soát;

            5. Giá trị cột Hao phí trong Sheet Phân tích VT cần được link với các giá trị tương ứng ở Sheet HaoPhiVatTu để tiện rà soát;

            6. G8 đang mặc định các Hệ số nhiên liệu phụ trong bảng 4 của Sheet Đầu vào như sau:

STT	Loại động cơ	Hệ số
1	Động cơ Diezel	1,05
2	Động cơ Mazut	1,00
3	Động cơ Điện	1,07
4	Động cơ Xăng	1,03

            Trong khi các hệ số này không cố định cho tất cả các tỉnh. VD như Quảng Ninh, các giá trị đó như bảng sau:

STT	Loại động cơ	Hệ số
1	Động cơ Diezel	1,02
2	Động cơ Mazut	1,00
3	Động cơ Điện	1,03
4	Động cơ Xăng	1,01

            Vì vậy nên lập công thức để giá trị các hệ số này tùy theo từng tỉnh.

            7. Cần chỉnh sửa để khi chuyển đổi PLV lên xi măng PC40/PCB40 thì bê tông lót cũng được chuyển đổi theo (hiện nếu dùng thao tác này thì BT lót vẫn giữ xi măng PC30);

            8. G8 lập cơ bản đáp ứng được nhu cầu tính dự toán cho nhiều ngành, nhất là XDDD. Tuy nhiên một số ngành khác có một số công việc đặc thù (VD bên Giao thông, Thủy lợi) cần phải vận dụng nhiều loại định mức đặc thù để lấy định mức hao phí vật tư rồi chiết tính đơn giá riêng theo đơn giá vật tư gốc (thường theo các bộ đơn giá XDCB của các tỉnh). Vì vậy nếu có thể nên tạo riêng một Sheet CTĐG riêng có dạng giống Sheet Đơn giá chi tiết nhưng chỉ lấy các mã Chiết tính đơn giá và giá vật tư theo giá gốc rồi link kết quả vào các cột VL, NC, Máy TC tương ứng các mã cần chiết tính đơn giá riêng trong Sheet Công trình;

            9. Do thực tế nhiều khi phải lập Dự toán đơn vị trước (Lập sẵn các đầu việc theo kinh nghiệm và khối lượng tạm lấy = 1 vì bộ phận tiên lượng chưa kịp cấp khối lượng), sau đó xuất sang Excel để link với khối lượng chuẩn nên sẽ có một số đầu việc có khối lượng = 0 (lập thừa). Vì vậy nên lập công thức đánh STT ở cột STT trong Sheet Công trình có thể bằng các hàm điều kiện (if) và hàm Count (như VD dưới đây) để G8 tự đánh STT khi giá trị tương ứng ở cột Khối lượng ≠ 0 (lập cho từng Hạng mục - HM). Sau này khi xuất qua Excel sẽ lọc chỉ để hiện các hàng công việc có khối lượng khác 0 thôi;

            Ví dụ như bảng sau:

            Với HM - Đường thi công dọc kênh Yên Lập: ĐTC01:

            - Công thức tại ô A7 là: =if(O7<>0;1;""): Để nếu Khối lượng công việc ở hàng đầu tiên của bảng tính khác 0 thì đánh STT = 1 còn nếu =0 thì không ghi gì.

            - Công thức tại ô A8 là: =if(O8<>0;count(&A7$7:A7)+1;""): Để nếu khối lượng công việc ở hàng tiếp theo (hàng 8) của hàng trên (hàng 7) khác 0 thì đánh STT được tăng dần với cấp số cộng =1, còn nếu =0 thì không ghi gì.

            - Copy công thức ở ô A8 cho xuống hết các ô còn lại của các công việc của hạng mục này.

            Với HM - Đường thi công nội bộ: ĐTC02-:-ĐTC0: Thực hiện tương tự như trên nhưng địa chỉ tuyệt đối của ô tương ứng hàng đầu tiên (hàng 17) của hạng mục này trong công thức từ hàng thứ 2 (hàng 18) trở đi phải thay là  =if(O18<>0;count(&A17$17:A17)+1;""). Sau đó cũng Copy công thức ở ô A8 cho xuống hết các ô còn lại của các công việc của hạng mục này.

            10. Thực hiện tương tự cho việc đánh STT phụ thuộc giá trị tương ứng trong cột Tổng chênh trong Sheet Tổng hợp VT;

            11. Nên có Option Ẩn/Hiện các số "0" tại các ô có giá trị = 0 trong tất cả các Sheet để tùy người dùng chọn (như tôi thì luôn ẩn giá trị này vì hiện lên nó rối mắt và không tác dụng gì);

            12. G8 đang mặc định căn text trong ô theo phương dọc là Top---> nên có Option căn text trong ô  theo phương dọc là Top/Center/Bottom giống trong Excel để tùy người dùng chọn (như tôi thường căn Center trông đẹp hơn);

            13. Với ngành Thủy lợi, có nhiều công việc phải lập dự toán riêng rồi mới link sang bảng tổng hợp chi phí xây dựng và hạng mục chung cho cả Công trình/Dự án nên tôi thường chạy G8 xong rồi xuất qua Excel xử lý tiếp rồi mới in ấn được. Tuy nhiên G8 khi xuất qua Excel thì căn chỉnh trang in rất tệ chứ không ổn như trong G8. Vì vậy nếu có thể, các bạn can thiệp xử lý giúp tính năng này.

            14. Tôi muốn gửi kèm các bạn 01 file Dự toán có cơ bản các nội dung trên để tiện xem xét mà không biết gửi thế nào.

Sửa bởi hautvtl - 10 Dec 2018 lúc 12:19pm